Nguồn: AI-powered, Freepik

Trong thời đại làm việc từ xa đang dần trở nên chiếm ưu thế, các nhà quản lý phải đối mặt với thách thức làm sao để tăng cường kết nối giữa các nhân viên dù làm nhiều hình thức tại nhà hay tại công ty. Các hoạt động gắn kết (team building) phù hợp sẽ là những công cụ thiết yếu có thể thúc đẩy mối quan hệ giữa các đồng nghiệp đồng thời gia tăng tinh thần làm việc của nhân viên và đóng góp vào thành công của tập thể. Những gợi ý về các hoạt động teambuilding được chia sẻ bởi ba chuyên gia là Connie Hadley - nhà tâm lý học và giáo sư tại Trường Kinh doanh Questrom của Đại học Boston; Erica Keswin, một chiến lược gia và tác giả của cuốn sách Rituals Roadmap: The Human Way to Transform Everyday Routines into Workplace Magic; và Mary Shapiro, giáo sư tại Trường Quản lý Simmons College và tác giả của HBR Guide to Leading Teams, trong bài viết dưới đây.

Các gợi ý Team building cho nhóm làm việc từ xa

1. Trò chuyện chia sẻ

Để tạo cơ hội cho các thành viên hiểu nhau hơn, chuyên gia Shapiro đã đề xuất tổ chức những buổi trò chuyện xoay quanh mục tiêu của nhóm, văn hóa công ty và điểm mạnh cá nhân.

2. Thẻ hội thoại

Thẻ hội thoại được thiết kế dành cho không gian tâm lý an toàn giúp mọi người cảm thấy thoải mái khi chia sẻ những suy nghĩ và cảm xúc của mình, từ đó giúp xây dựng sự tự tin và sự tin tưởng. Với những câu hỏi mở, thú vị, các thẻ câu hỏi này tạo điều kiện cho mọi người chia sẻ những câu chuyện cá nhân, từ đó giúp xây dựng mối quan hệ gắn kết và hiểu nhau hơn. Đặc biệt, những câu hỏi này rất hữu ích trong việc giúp các thành viên mới hòa nhập nhanh chóng vào nhóm.

3. Chào hỏi đầu giờ

Dành những phút đầu tiên của các cuộc họp tuần để giao lưu trò chuyện thân mật là cách tuyệt vời để mọi người trong nhóm làm quen với nhau trên phương diện cá nhân. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đội nhóm làm việc từ xa, nơi mà cơ hội tương tác trực tiếp hạn chế. Những cuộc trò chuyện nhỏ này giúp xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp thân thiết, từ đó tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

4. Tận dụng chức năng của các nền tảng

Bằng cách tận dụng các tính năng chat, video call trên các nền tảng trực tuyến, chúng ta có thể tạo ra những cuộc trao đổi linh hoạt và hiệu quả hơn. Việc chia sẻ các biểu tượng cảm xúc, meme không chỉ giúp làm giảm căng thẳng mà còn tạo ra một bầu không khí làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới.

5. Chơi trò chơi cùng nhau

Chơi trò chơi mô phỏng là một cách thú vị để kích thích sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của nhóm. Thay vì những hoạt động quen thuộc, hãy thử những tình huống giả định đầy thử thách như sinh tồn trên mặt trăng hay khám phá Bắc Cực. Điều này giúp mọi người cùng nhau tìm ra giải pháp, rèn luyện tư duy chiến lược và khám phá những khả năng tiềm ẩn của bản thân.

6. Một tuần làm trực tiếp

Tổ chức hoạt động một tuần làm việc trực tiếp sẽ giúp nhóm giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả hơn. Khi làm việc cùng nhau trong một không gian chung, mọi người có thể trao đổi ý tưởng, giải quyết xung đột và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những dự án phức tạp hoặc khi cần đưa ra những quyết định quan trọng. Ngoài ra, có thể tổ chức những hoạt động ngoài giờ như yoga  hay các buổi giao lưu sẽ giúp mọi người giảm stress và tăng cường sức khỏe.

Các gợi ý Team building cho nhóm tích hợp

Người lãnh đạo cần dành sự quan tâm đến việc tổ chức các hoạt động team building để gắn kết các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng cả thành viên làm việc tại công ty và làm việc từ xa đều cảm thấy mình là một phần của tổ chức.

1. Tổ chức các trò chơi nhỏ

Shapiro gợi ý rằng chúng ta nên bắt đầu các cuộc họp nhóm tích hợp bằng những trò chơi tư duy và câu đố nho nhỏ. Chỉ cần 5-10 phút thôi, nhưng những hoạt động này giúp các thành viên trong nhóm có cơ hội làm quen và hiểu nhau hơn. Những hoạt động này sẽ dần trở thành một phần không thể thiếu của các cuộc họp, khiến mọi người mong chờ và không muốn bỏ lỡ.

2. Tặng quà cá nhân hóa

Hadley cho rằng, việc tặng những món quà mang thương hiệu nhóm có thể khiến các thành viên cảm thấy gắn bó hơn với đồng nghiệp. Ví dụ như khi mặc áo nhóm, họ sẽ tự hào khi là một phần của tập thể. Tương tự, những món đồ cá nhân như ly đựng cà phê cũng tạo ra một sợi dây liên kết vô hình, khiến mọi người cảm thấy gần gũi và đồng điệu hơn bất kể họ đang ở đâu. Hơn nữa, các món quà này còn góp phần quảng bá một cách tự nhiên cho công ty đồng thời tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

3. Chia sẻ câu chuyện cá nhân

Keswin gợi ý nên tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm chia sẻ các câu chuyện của mình. Ví dụ như lý do tại sao họ tham gia công ty hay cách họ chọn nghề nghiệp của mình. Các thành viên trong nhóm có thể tìm thấy những điểm chung thông qua các chia sẻ này như: sở thích, quê quán, trải nghiệm... để xây dựng những mối liên hệ sâu sắc hơn.

4. Kiểm tra cảm xúc

Việc kiểm tra cảm xúc định kỳ giúp chúng ta phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và ngăn chặn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn. Bằng cách sử dụng các công cụ trực quan như biểu tượng cảm xúc hay đèn tín hiệu, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi sự thay đổi trong tâm trạng của các thành viên và đưa ra những hành động cần thiết. Hadley chia sẻ: Nếu bạn thấy quá nhiều icon giận dữ thì nên tổ chức một cuộc họp khẩn cấp để tìm ra và giải quyết vấn đề. Điều quan trọng là thiết lập một thói quen nhất quán để thúc đẩy đội nhóm và đừng chỉ thu thập thông tin cho có rồi không làm gì.

5. Tham gia workshop cùng nhau

Những trải nghiệm chung bên ngoài môi trường làm việc như một khóa học chuyên môn hoặc workshop nào đó sẽ giúp tăng tinh thần đồng đội và tạo ra những kỷ niệm đẹp. Những sự kiện này không chỉ giúp mọi người học hỏi những kiến thức mới mà còn tạo ra không gian để chia sẻ, trao đổi và hiểu nhau hơn.

Các gợi ý Team building cho nhóm làm việc tại công ty

1. Ăn trưa định kỳ cùng nhau

Việc tổ chức các bữa trưa chung là một hoạt động nhỏ nhưng lại mang đến những giá trị lớn cho doanh nghiệp. Bằng cách tạo ra một không gian ấm cúng và thoải mái để mọi người giao lưu cảm thấy được trân trọng và thuộc về, từ đó góp phần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực.

2. Trao đổi chuyên môn

Việc luân phiên trình bày trong chương trình ‘vừa ăn trưa vừa học hỏi’ giúp tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm. Khi cùng nhau chia sẻ kiến thức, mọi người sẽ hiểu rõ hơn về công việc và sở thích của nhau. Điều này tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và cởi mở, giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và được đánh giá cao.

3. Hoạt động ngoại khóa

Tham gia các hoạt động ngoại khóa ngoài trời như giải mật thư hay các trò chơi vận động giúp chúng ta thoát khỏi những căng thẳng thường ngày và tận hưởng không khí trong lành. Đồng thời, những thử thách này cũng giúp nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Mặc dù các hoạt động thể chất nhóm mang lại nhiều lợi ích nhưng không phải ai cũng thích chúng. Việc tổ chức các hoạt động này cần linh hoạt và đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội tham gia theo cách phù hợp với khả năng và sở thích của mình.

4. Tham gia trò chơi đồng đội

Cuộc sống công việc thường ngày khá căng thẳng, vì vậy chúng ta cần những hoạt động giúp giải tỏa căng thẳng và tạo ra niềm vui. Các hoạt động như lớp học diễn xuất ngẫu hứng hay thử thách chơi đồng đội như giải thoát cùng nhau (escape room) không chỉ giúp chúng ta thư giãn mà còn mang lại những tiếng cười sảng khoái, giúp cải thiện tinh thần và tăng năng suất làm việc.

5. Hoạt động cộng đồng

Tham gia các hoạt động cộng đồng cùng nhau như cùng dọn dẹp khuôn viên công ty hoặc tham gia các hoạt động tình nguyện tại địa phương để tạo ra cảm giác hướng tới một mục tiêu chung trong nhóm. Những hoạt động này góp phần thúc đẩy tinh thần hợp tác tốt hơn giữa các nhóm, sự đồng cảm, cũng như cải thiện nhận thức của nhân viên về công ty của họ.

6. Dã ngoại cùng nhau

Việc rời khỏi không gian văn phòng quen thuộc và tham gia vào các hoạt động ngoài trời sẽ giúp nhân viên thư giãn, giảm căng thẳng và lấy lại năng lượng. Khi cùng nhau khám phá những địa điểm mới, chia sẻ những trải nghiệm thú vị, tinh thần đồng đội sẽ được củng cố, tạo nên một môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả hơn.

Nguồn: AI-powered, Freepik

Cách xây dựng các hoạt động team building

Chúng ta chỉ cần quan tâm đến nhau một chút, cùng nhau chia sẻ những khoảnh khắc vui buồn trong cuộc sống. Đừng nghĩ rằng phải tổ chức những buổi tiệc tùng hoành tráng mới có thể gắn kết mọi người. Đôi khi, chỉ cần một bữa trưa thân mật hoặc một cuộc trò chuyện ngắn cũng đủ để tạo ra sự khác biệt. Điều quan trọng là chúng ta cần tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mọi người cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng.

1. Tiếp cận đúng hướng

Hãy chủ động lên kế hoạch cho các hoạt động nhóm, suy nghĩ kỹ về mục tiêu bạn muốn đạt được và cách để mọi người cùng tham gia. Đặc biệt, hãy tôn trọng những người có quan điểm khác biệt. Ngay cả khi một số người không hào hứng lắm với các hoạt động team building, hãy cố gắng tạo ra một không gian thoải mái để họ có thể mở lòng. Trong thời đại làm việc linh hoạt hiện nay, việc sắp xếp các hoạt động trong giờ làm việc là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian cá nhân của mọi người.

2. Đánh giá đúng nhu cầu thực tế của nhóm

Việc lựa chọn hoạt động team building cần phải dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm quy mô, địa điểm và ngân sách. Việc hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của từng thành viên là điều cần thiết để lựa chọn những hoạt động phù hợp. Đối với các nhóm có nhiều thành viên làm việc từ xa, hãy cố gắng tạo điều kiện để mọi người có cơ hội gặp gỡ nhau trực tiếp ít nhất một vài lần trong năm. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, việc gặp gỡ trực tiếp giúp tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm.

3. Tham khảo ý kiến nhân viên

Để đảm bảo mọi người đều cảm thấy hài lòng và hứng thú với buổi hoạt động nhóm, hãy tạo một buổi họp nhỏ để cùng nhau thảo luận và đưa ra ý kiến. Chúng ta có thể sử dụng các công cụ khảo sát trực tuyến để thu thập ý kiến của những người không thể tham gia họp. Sau khi có đầy đủ thông tin, hãy cùng nhau lựa chọn những hoạt động phù hợp với sở thích và khả năng của từng thành viên.

4. Đặt ra các quy tắc cơ bản

Để buổi hoạt động nhóm diễn ra vui vẻ và hiệu quả, chúng ta cần có một vài quy định chung. Ví dụ như, mỗi người đều có cơ hội chia sẻ, phát biểu ý kiến, chúng ta sẽ lắng nghe nhau một cách tôn trọng, và tất cả cùng cam kết tắt điện thoại để tập trung vào các hoạt động.

5. Thái độ phù hợp

Lãnh đạo là người truyền cảm hứng cho cả nhóm. Sự nhiệt tình và cam kết của lãnh đạo sẽ truyền cảm hứng cho mọi người, từ đó các thành viên sẽ cảm thấy hào hưng và hưởng ứng tham gia vào các hoạt động gắn kết của công ty.

Lược dịch và tổng hợp: Tú Anh và đồng nghiệp

Tham khảo:

Rebecca Knight, “Harvard Business Review,” 07/8/2024. [Trực tuyến]. https://hbr.org/2024/08/17-team-building-activities-for-in-person-remote-and-hybrid-teams?ab=HP-hero-for-you-text-1 .